展会活动常用的印刷品组合
展会活动的印刷需求通常不是单一品类，而是几类物料配合使用。下表是常见的组合方式，具体规格可在报价系统中按实际需求选择。
| 印刷品 | 用在哪里 | 常用规格 |
|---|---|---|
| 展会画册 | 展位发放、客户带走 | A4 / 16P–32P / 骑马钉 |
| 易拉宝画面 | 展位引导、活动信息 | 80×200cm 常用 |
| 邀请函 | 客户邀约、活动签到 | A5 或对折 / 特种纸 |
| 宣传单页 | 现场派发、快速传达 | A4 或 A5 |
| 手提袋 | 资料袋、伴手礼 | 按资料尺寸定制 |
| 证件卡 | 参展证、嘉宾证 | 按展会规格 / 300g 以上 |
展会活动印刷采购要注意什么
- 易拉宝画面要按实际展架尺寸预留上下卷轴位，画面内容不要贴边。
- 展会资料要考虑观众携带负担，A4 大画册的实际取阅率通常低于 A5 手册或折页。
- 现场派发物料建议提前分装，避免开展当天拆箱分拣占用人力。
- 开展前物流要留出余量，建议比搭建时间再提前 1–2 天到馆。
规格与纸张怎么选
展位画面以 80×200cm 易拉宝最常见，材质选 PP 背胶或写真布；资料以 A4 画册配三折页组合，兼顾信息量与携带便利。
展会活动常见问题
易拉宝画面要多高分辨率？
按成品尺寸 100–150dpi 通常足够（观看距离 1 米以上）。直接从网页或 PPT 截图放大是最常见的模糊原因，务必用原始素材。
展会资料印多少份合适？
按展位日均人流量 × 有效客户比例 × 展期天数估算，通常比名片量级少很多。印多了撤展就是废纸。
邀请函用什么纸显档次？
常用 250g 以上特种纸，配烫金或击凸。注意邀请函通常需要装入信封，尺寸要和信封匹配。
展位画面现场能改吗？
不能。画面必须提前印刷，现场只能更换成品。所以开展前务必确认文字、价格、二维码等信息无误。