印刷文件发印厂用什么格式：PDF、AI 还是打包源文件
结论先行：定稿发印用 PDF/X-4；还需要印厂改字、改色、拼版时发打包源文件（AI/ID + 字体 + 链接图）；直接发 JPG、Word、PPT、微信压缩图，等于把返工风险留给双方。 格式本身不是门槛，格式背后的字体、图片、专色有没有带齐才是。
一、三类文件，对应三种关系
| 你发什么 | 印厂拿到后能做什么 | 适合的场景 | 主要风险 |
| PDF（PDF/X-4 或 X-1a） | 直接输出、拼版、打样 | 定稿、批量生产 | 字体没嵌、图片被压 |
| 打包源文件（AI / ID + 字体 + Links） | 改字、改色、调版、加页码 | 还在改、需要印厂代改 | 缺字体、缺链接图 |
| 图片或办公文档（JPG / Word / PPT） | 只能重排 | 几乎没有适用场景 | 分辨率不足、色彩错、字体乱 |
二、PDF 要满足什么才算”能印”
一份合格的印刷 PDF，过四关：
- 字体全部嵌入：打开 PDF 查 文件 → 属性 → 字体，不能出现”未嵌入”或子集缺失。缺字的表现是印厂打开后字宽变化、行距挤在一起。
- 图片实际分辨率 ≥ 300 dpi（按成品尺寸算，不是按像素数算）。一张 3000×2000 像素的图放在 A4 上够，放大到 A3 就不够。
- 色彩是 CMYK 或已明确专色：RGB 的鲜艳蓝绿在四色机上印不出来，会整体发灰。
- 出血与裁切线齐全：常规留 3 mm 出血，具体按品类，见印刷页边距多少厘米。
导出时的设置优先级：PDF/X-4（兼容透明与图层）> PDF/X-1a（全平面化，最保守）> 高质量印刷（不带 X 标准，兼容性看运气）。
三、什么时候必须发源文件
- 印厂要代为拼版、加印厂标记、加裁切标记；
- 需要分册、拆页、调整页序；
- 需要改价格、改地址、改日期这类小改动；
- 要做烫金、击凸、模切刀版，需要原始图层与专色通道。
打包时用 InDesign 的”文件 → 打包”，勾选”包含字体”和”包含链接图形”；Illustrator 用”收集到新文件夹”导出，并附上使用过的字体文件。打包目录里通常会生成一个说明文件，把用到的字体、图片、专色列清楚，印厂拿到就能直接判断缺什么。
四、专色不要随手转四色
企业色（比如品牌规定的 Pantone 色号）如果被转成 CMYK，每一批印出来的色差都会漂。正确做法是在源文件里保留专色通道，PDF 导出时勾选”保留专色”，并在交接时注明色号。专色印刷的成本逻辑与四色不同，见专色印刷是什么。
五、这几种”文件”印厂基本不收
- 截图与网页图：屏幕 72–96 dpi，印出来必糊。
- 微信传输的原图：部分客户端会压缩，你以为是原图，对方收到的是压缩版。
- Word / PPT 直接印：字体、行距、表格线在不同电脑上全变样。
- 带密码或权限限制的 PDF：印厂无法编辑拼版。
- 只有一份转曲文件、没有可编辑母版：以后改一个电话号码就要重做，见印刷文件需要转曲吗。
六、发文件前的一分钟自检
- 页面尺寸 = 成品尺寸 + 出血；
- 字体全嵌入或全转曲，两者不混用；
- 图片 300 dpi、CMYK；
- 专色保留、色号写在交接说明里；
- 文件名带版本号与日期，例如 `企业画册-A4-32P-20261107.pdf`，避免”最终版-最终版2″。
这份清单的完整版在印刷文件检查清单，可以直接照着勾。
七、常见问题
PDF 发过去，印厂还说缺字体，是谁的问题？多数是导出时没勾”嵌入全部字体”，或 PDF 被压缩工具重存过。让对方指出缺哪个字体，转曲后重发最快。
PDF 文件多大算正常？没有统一上限，图片多、页面多的画册几十兆很常见。传输时用网盘或直接上传到下单系统，不要用会压缩图片的聊天工具。
发 PDF 还是发 AI？已经定稿、不需要对方改：发 PDF。还要改字改版：发打包源文件，同时附一份 PDF 供对方核对版面。
印厂要求 300dpi，我的图是 3508×2480 像素，A4 够吗？够。A4 在 300 dpi 下需要约 2480×3508 像素，你的图正好在这个量级。放大到 A3 就不够，需要重新找图。
同一批物料有多个尺寸，要发几个文件？一个成品一个文件最稳；如果印厂接受拼版，可以把同纸张同工艺的尺寸合到一个文件，并在交接说明里写清每个尺寸的数量。
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